Карантин вносить зміни в стосунок людини не лише до власного здоров'я, а й до способу заробітку грошей. Якщо останні кілька років «удаленка» була в пошані у фахівців IT-професій, людей творчих напрямків і співробітників, що надають послуги в сфері інтернет-розваг, то з появою епідемії коронавируса сталася справжня революція. Все більше людей цікавляться, як ефективно працювати з дому.
Організація дистанційній діяльності торкнулася адміністративних секторів і найманих працівників. І тим, і іншим доводиться адаптуватися, не знижуючи своєї працездатності. Працювати, зберігаючи високу продуктивність і швидкість, незважаючи на карантин, можливо. Для цього не завадить дізнатися кілька правил самоорганізації.
Звід «законів» для віддаленої діяльності
Карантин торкнувся практично всіх сфер життєдіяльності. Саме тому вміння пристосовуватися до нових умов роботи - основний параметр продуктивної праці. Розглянемо кілька рекомендацій, які можуть стати корисним керівництвом до дій. Це заходи, що дозволяють ефективно працювати на дому.
100% -ва технічна готовність
Для ряду занять, здійснюваного за допомогою комп'ютера, першим кроком продуктивної роботи вдома буде наявність всього необхідного. Мова не тільки про підготовлену і «безпечну» побутову техніку, а й про хороший сигнал Інтернету, комфорт в так званому домашньому офісі. Забезпечити максимальну зручність роботи допоможуть шумопоглинаючі навушники. Вони дозволять абстрагуватися і зосередиться на конкретному занятті.
Організація прийнятного дистанційного формату комунікацій
Для ефективної роботи вдома бажано залишатися в доступі протягом робочого часу. Незважаючи на домашній режим, потрібно стежити за електронною поштою і намагатися оперативно вирішувати виникаючі завдання. Рекомендуємо домовитися з адміністрацією (співробітниками) про можливий графік праці або терміни виконання замовлень. Важливо заздалегідь розмежувати робочий і особистий час (включаючи обідню перерву і відпочинок). Виберіть і дотримуйтеся певних періодів і способів віртуального спілкування (відеозв'язок по скайпу, листування в соціальних мережах, месенджерах).
Підбір відповідного місця для роботи
В ідеалі виділити кабінет з хорошим освітленням, зручними меблями. Якщо такої можливості немає, дійте за обставинами. Важливо абстрагуватися від домашньої обстановки. Зверніть увагу на гарне провітрювання приміщення, постарайтеся забезпечити приплив чистого повітря. Він необхідний для ефективної роботи мозку. Бажано зберегти діловий настрій. Для цього максимально наблизьте наявне робоче місце до звичайного офісного. Наприклад, працювати за робочим столом ефективніше, ніж лежачи на улюбленому дивані.
Створення та дотримання щоденного графіка
Можна тримати на робочому столі перелік завдань, оформлений у вигляді яскравих стікерів-напоминалок з першочерговими питаннями. Деякі вважають за краще купувати особисті блокноти, які будуть своєрідними помічниками-мотиваторами в роботі. Ці нехитрі інструменти допоможуть розподілити навантаження за часом і інтенсивності, дозволять «безболісно» влитися після закінчення карантину в звичний ритм.
Щоб налаштуватися на ефективну роботу, зробіть комфортним початок дня. Вивільний час, який традиційно йшов на ранкову дорогу до офісу, можна витратити з користю. Наприклад, нехай це буде корисна зарядка або медитація. Вечірні години можна використовувати на реалізацію нових кулінарних рецептів, хобі або справ по дому.
Визначення меж та обговорення роботи з близькими
Перебуваючи вдома, у звичній обстановці, в оточенні домочадців, важко не звертати увагу на події що відбуваються навколо. Однак, як то кажуть, «насамперед - літаки». Спочатку розставлені пріоритети, дозволять уникнути спокус або маленьких «провокацій» з боку родичів. Обговоріть часові межі роботи, дайте зрозуміти, наскільки важливо не відволікатися під час процесу. Постараєтеся зберігати концентрацію уваги в цей період, не знижуючи задану планку якості кінцевого результату.
Дотримання самоконтролю
Бажано контролювати свої звички, які і в офісі не дають спокою. Заглядати у відкриті на комп'ютері особисті акаунти в соціальних мережах, пов'язатись в телефонному листуванні, дивитися серіали - все це нещадно відволікає, затягує виконання важливої роботи. Намагайтеся робити все вчасно. Проводьте щоденний аналіз ефективності. Не відкладайте частину роботи на потім.
Повноцінний день - запорука успіху
Правильно організований «домашній офіс» має свої сильні сторони. Це перш за все зона вашого комфорту, адже тут все влаштовано за особистим бажанням. Немає зайвих або дратівливих факторів. Однак варто утриматися від необмеженого, «цілодобової» праці. Важливо не впадати в крайнощі і обов'язково знаходити час для дітей і близьких, особистих хобі і приємних занять.
Яким би інтенсивним і насиченим не був би робочий день, важливо знаходити час на себе, своє повноцінне харчування, відпочинок. Робіть своєрідні перезавантаження, поповнюйте своєчасно втрачену за день енергію.